Автоматизована система управління документообігом

Замовник:
ПАТ «Укргідроенерго»
Проект:
Автоматизована система управління документообігом
Опис:

Одним із стратегічних завдань розвитку ПАТ «Укргідроенерго» було визначено впровадження системи електронного документообігу, яке здійснюється водночас із побудовою комплексної системи управління підприємством.

Основне завдання, поставлене перед фахівцями Elegance – це підвищення ефективності діяльності адміністративного апарату підприємства за рахунок автоматизації операцій, які пов’язані з роботою над будь-якими видами документів.

Рішення, що було реалізовано компанією Elegance, дозволить  виконати автоматизацію наступних процесів:

  • Реєстрація вхідних, вихідних, внутрішніх документів;
  • Реєстрація інформації про претензії і позови;
  • Підтримка процесів ведення тендерних закупівель;
  • Підготовка проектів договорів;
  • Розгляд документів і накладення резолюцій;
  • Погодження та підписання документів;
  • Доведення документів до співробітників підприємства;
  • Виконання резолюцій або завдань по документам;
  • Контроль виконання резолюцій;
  • Обмін документами з віддаленими підрозділами.