Автоматизована система опрацювання та зберігання кадрових документів на базі платформи OpenText

Замовник:
Метінвест Холдинг
Проект:
Автоматизована система опрацювання та зберігання кадрових документів на базі платформи OpenText
Опис:

В результаті виконання проекту трансформації бізнес-процесів Холдингу, виникла потреба у побудові єдиного для всіх підприємств центру опрацювання кадрових документів, пов’язаних з утриманням та нарахуванням виплат співробітникам. В Холдингу в  якості основної системи кадрового обліку використовується SAP. Завдання, що було поставлено перед фахівцями Elegance, полягало у забезпеченні процесів первинної обробки кадрових документів на підприємствах та їх подальшої передачі і опрацювання в єдиному центрі Холдингу.

Рішення, що було реалізовано компанією Elegance, дозволило виконати автоматизацію наступних процесів:

  • Сканування кадрових документів;
  • Пересилання документів в електронному вигляді з підприємств до єдиного центру Холдингу;
  • Опрацювання документів в єдиному центрі;
  • Побудова структурованого сховища кадрових документів;
  • Моніторинг та контроль співробітників, що задіяні в обробці документів;
  • Архівування кадрових документів;
  • Зв’язування об’єктів в обліковій системі SAP та документів, що підтверджують виконання утримань або нарахування виплат.