Автоматизированная система управления документооборотом

Заказчик:
ОАО «Укргидроэнерго»
Проект:
Автоматизированная система управления документооборотом
Описание

В качестве одного из стратегических заданий развития ОАО «Укргидроэнерго» было определено внедрение системы электронного документооборота, которое осуществляется одновременно с построением комплексной системы управления предприятием.

Основная задача, поставленная перед специалистами Elegance – это повышение эффективности деятельности административного аппарата предприятия за счет автоматизации операций, которые связаны с работой над документами любых видов.

Решение, реализованное компанией Elegance, позволит  выполнить автоматизацию следующих процессов:

  • Регистрация входящих, исходящих, внутренних документов;
  • Регистрация информации о претензиях и исках;
  • Поддержка процессов ведения тендерных закупок;
  • Подготовка проектов договоров;
  • Рассмотрение документов и наложение резолюций;
  • Согласование и подписание документов;
  • Доведение документов до сотрудников предприятия;
  • Выполнение резолюций или заданий по документам;
  • Контроль выполнения резолюций;
  • Обмен документами с удаленными подразделениями.