Автоматизированная система обработки и хранения кадровых документов на базе платформы OpenText

Заказчик:
Метінвест Холдинг
Проект:
Автоматизированная система обработки и хранения кадровых документов на базе платформы OpenText
Описание

В результате выполнения проекта трансформации бизнес-процессов Холдинга, возникла потребность в построении единого для всех предприятий центра обработки кадровых документов, связанных с удержанием и начислением выплат сотрудникам. В Холдинге в качестве основной системы кадрового учета используется SAP. Задача, поставленная перед специалистами Elegance, состояла в обеспечении процессов первичной обработки кадровых документов на предприятиях и их дальнейшей передачи и обработки в едином центре Холдинга.

Решение, реализованное компанией Elegance, позволило выполнить автоматизацию следующих процессов:

  • Сканирование кадровых документов;
  • Пересылка документов в электронном виде от предприятий в единый центр Холдинга;
  • Обработка документов в едином центре;
  • Построение структурированного хранилища кадровых документов;
  • Мониторинг и контроль сотрудников, задействованных в обработке документов;
  • Архивирование кадровых документов;
  • Связывание объектов в учетной системе SAP и документов, подтверждающих выполнение удержаний или начисление выплат.