Основные задачи, которые решает АС «Право»:
- Учет претензий и исков
- Учет судебных заседаний, связанных с исками, формирование графика судебных заседаний
- Мониторинг и контроль исполнения решений суда органами Государственной исполнительной службы Украины и органами Государственной казначейской службы Украины
- Сбор и учет истории ведения претензий и исков, возможность использования наработок в аналогичных делах, разными юристами организации
- Формирование нормативно-правовой базы организации и обеспечение оперативного доступа к ней
- Формирование базы электронных документов, связанных с претензиями и исками
- Формирование отчетов и анализ текущего состояния ведения нормативно-правовой работы структурных подразделений организации или филиалов
- Построение работы юридических подразделений со сложной иерархической и распределенной структурой
Решение задач достигается за счет:
- Централизованного формирования и накопления структурированной информации, которая появляется на всех стадиях претензионно-исковой работы, создание связей между разными информационными объектами для получения максимально полной картины того или иного дела;
- Структуризация информации в соответствии основных типов документов, которые используются в процессе правового обеспечения (претензии, судебные решения, исполнительное производство …), в соответствии со следующими срезами:
- организационно-структурный (принадлежность документа учету единицам организационной структуры с поддержкой ведения иерархии);
- предметный (информация относительно предмета, стадии и других особенностей документа);
- финансово-экономический (финансовые объемы и обязательства сторон в виде количественных показателей);
- сроки (сроки и обязательства сторон в виде количественных показателей).
-
Ведение оперативного мониторинга эффективности правового обеспечения, анализ, прогнозирование и контроль финансовых показателей, связанных с объемами обязательств и исполнительных решений, например, учет дебиторской задолженности;
- Формирование информационно-аналитических отчетных форм по определенным заранее шаблонам и отчетов в свободной форме (в том числе сводных) в разных разрезах, по всей совокупности данных на основе использования OLAP технологий;
- Интеграция со сторонними автоматизированными системами для обеспечения первичного наполнения, полноты, актуальности и достоверности данных.
Функциональный состав
Ожидаемый эффект
- Уменьшение субъективизма, увеличение качества и оперативности принятия управленческих решений;
- Возможность прозрачности и объективности ведения данных о существующих договорных отношениях, судовых процессов, обязательств согласно исполнительного производства
- Увеличение эффективности работы специалистов, которые обрабатывают большие потоки информации юридического направления за счет автоматизации ведения, учета и отчетности по правовому документообороту;
- Возможность кратко и долгосрочного анализа финансовых потоков в зависимости от завершенных судебных дел и исполненных судебных решений;
- Создание базы данных сканированных копий документов с целью сохранения и распространения юридической практики в пределах организации.
