Автоматизована система управління документообігом

Одним із стратегічних завдань розвитку ПАТ «Укргідроенерго» було визначено впровадження системи електронного документообігу, яке здійснюється водночас із побудовою комплексної системи управління підприємством.

Основне завдання, поставлене перед фахівцями Elegance – це підвищення ефективності діяльності адміністративного апарату підприємства за рахунок автоматизації операцій, які пов’язані з роботою над будь-якими видами документів.

Рішення, що було реалізовано компанією Elegance, дозволить  виконати автоматизацію наступних процесів:

• Реєстрація вхідних, вихідних, внутрішніх документів;
• Реєстрація інформації про претензії і позови;
• Підтримка процесів ведення тендерних закупівель;
• Підготовка проектів договорів;
• Розгляд документів і накладення резолюцій;
• Погодження та підписання документів;
• Доведення документів до співробітників підприємства;
• Виконання резолюцій або завдань по документам;
• Контроль виконання резолюцій;
• Обмін документами з віддаленими підрозділами.