Основні задачі, які вирішує АС «Право»
- Облік претензій та позовів
- Облік судових засідань, пов’язаних із позовами, формування графіку судових засідань
- Моніторинг та контроль виконання рішень суду органами Державної виконавчої служби України та органами Державної казначейської служби України
- Накопичення та зберігання історії ведення претензій та позовів, можливість використання напрацювань в аналогічних справах, різними юристами організації
- Формування нормативно-правової бази організації та забезпечення оперативного доступу до неї
- Формування бази електронних документів, пов’язаних із претензіями та позовами
- Формування звітів та аналіз поточного стану ведення нормативно-правової роботи структурних підрозділів організації або філій
- Побудова роботи юридичних підрозділів на підприємстві зі складною ієрархічною та розподіленою структурою
Вирішення задач досягається за рахунок
- Централізоване формування та накопичення структурованої інформації, що виникає на всіх стадіях претензійно-позовної роботи, встановлення взаємозв’язків між різними інформаційними об’єктами для отримання максимально повної картини тієї чи іншої справи
- Cтруктуризація інформації у відповідності до основних типів документів,що застосовуються в процесі правового забезпечення (претензії, судові справи, виконавче провадження тощо), у відповідності із наступними зрізами
- організаційно-структурний (приналежність документу обліку одиницям організаційної структури з підтримкою ведення ієрархії)
- предметний (інформація щодо предмету, стадій та інших особливостей документу)
- фінансово-економічний (фінансові обсяги та зобов’язання сторін у вигляді кількісних показників)
- строковий аспект (строкові обсяги та зобов’язання сторін у вигляді кількісних показників)
-
Ведення оперативного моніторингу ефективності правового забезпечення, аналіз, прогнозування та контроль фінансових потоків, пов’язаних з обсягами зобов’язань та виконавчих рішень, зокрема, облік дебіторської заборгованості
- Формування інформаційно-аналітичних звітних форм по визначеним заздалегідь шаблонам та звітів довільної форми (у т.ч. зведених) у різних розрізах, за всією сукупністю даних на основі використання OLAP-технологій
- Інтеграція з іншими автоматизованими системами для забезпечення первинного наповнення, повноти, актуальності та достовірності даних
Функціональний склад
Очікуваний ефект
- Зменшення суб’єктивізму, підвищення якості та оперативності прийняття управлінських рішень
- Можливість прозорості та об’єктивності ведення даних щодо існуючих договірних відносин, судових процесів, зобов’язань згідно виконавчого провадження
- Підвищення ефективності праці спеціалістів, що обробляють значні потоки інформації юридичного напрямку за рахунок автоматизації введення, обліку та звітування щодо правового документообігу
- Можливість коротко та довгострокового аналізу фінансових потоків у залежності від завершених судових справ та виконаних судових рішень
- Створення бази даних сканованих копій документів з метою збереження розповсюдження юридичної практики в межах організації
